GERENCIA, FINANZAS, PROYECTOS

LA GESTION DEL TIEMPO EN LA EJECUCION DE PROYECTOS

2010-08-19T17:52:00.000-07:00

La triple limitación en el alcance de un proyecto está conformada por el tiempo, costo y calidad. Pues bien, respecto a la primera limitante, un buen gerente de proyectos debe saber muy bien a qué va a dedicar su tiempo pues él es el responsable de la programación de las diferentes actividades en la ejecución de un proyecto; a partir de allí el gerente idéntifica cuál va ser el futuro no solo del proyecto sino del papel que él cumplirá como líder.
Con base en la gestión del tiempo en gerencia de proyectos, ¿hacia dónde debe apuntar su brujula para alcanzar los objetivos y metas propuestas?

Como gerente de proyectos de su opinión sobre los siguientes enunciados:
• El tiempo es un recurso equitativo
• El tiempo es un recurso inelástico.
• El tiempo es un recurso indispensable.
• El tiempo es un recurso insustituible.
• El tiempo es un recuso inexorable.
• El tiempo es un recurso escaso.

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD: UNA HERENCIA PARA EL GERENTE DE PROYECTOS

2010-02-02T14:25:00.000-08:00

Autor: Especialista BELKY DALILA PORTILLA CRUZ

Conocer el proyecto desde la etapa de pre-inversión hasta llegar al momento de la fase de ejecución es necesario para generar la respuesta correcta a la necesidad identificada o a la oportunidad manifiesta. Para esto se hace necesario dominar el proyecto como si hubiese sido nuestra idea, conocer todas las partes que lo conforman y conocer también su fuente de inspiración, es decir, se debe procurar hacer un doble papel, el de creador y gestor de la propuesta. De esta manera podremos saber, como gerentes de proyectos, cuáles son nuestras debilidades y fortalezas, y cómo poder anticipar y prepararnos ante los posibles factores externos que influyen directamente en el proyecto, características básicas que también pueden ser adquiridas mediante un análisis riguroso de la empresa en potencia.

Ver más en ESTUDIO DE FACTIBILIDADen PymesFuturo.com

EL MODELO MENTAL DEL EMPRESARIO COLOMBIANO

2010-01-21T08:52:00.000-08:00

Análisis: © José Didier Váquiro C.

Resultado de la encuesta aplicada en PYMESFUTURO.COM

“Los Modelos Mentales (MM) son las imágines, supuestos e historias que llevamos en la mente acerca de nosotros, los demás, las instituciones y todos los aspectos del mundo. Como un cristal que distorsionara sutilmente nuestra visión, los modelos mentales determinan lo que vemos”[1].

El sector de las Mipymes es considerado el sector que más aporta a la economía colombiana: agrupan cerca del 91% de las empresas manufactureras, participan con el 30% del total de la producción, generan un poco más del 43% del empleo industrial, realizan un poco más del 20% de las exportaciones no tradicionales y pagan alrededor del 50% de los salarios, de acuerdo con datos del Ministerio de Desarrollo Económico (Hoy Ministerio de Comercio, Industria y Turismo) y del EAM del DANE, demostrando su gran potencial de crecimiento al comparar su participación en el PIB con el número de establecimientos, por lo que su contribución social es incalculable, además de que en la coyuntura actual son casi las únicas empresas generadoras de nuevos empleos y es ahí donde reside la mayor capacidad de generar fuentes de trabajo[2].

Como puede apreciarse, las Mipymes es el grupo empresarial más importante de Colombia, de ahí el interés que cobra el resultado de la encuesta que fue respondida por más de 300 visitantes a PYMESFUTURO, dentro de los que se destacan académicos y estudiantes, principalmente. Los resultados de esa encuesta fueron los siguientes:

1. El 12.2% de los encuestados, piensan que el modelo mental del empresario colombiano está orientado al marketing, es decir, es un modelo en el cual se considera al marketing como el factor clave para lograr el éxito y se ve reflejado en las estrategias publicitarias como el elemento clave para el incremento de sus ventas.

2. El 12.5% de los encuestados manifiestan que el empresario colombiano tiene un modelo mental abierto a todas las áreas y considera como estrategia fundamental las alianzas entre empresas. La tercerización (outsourcing) es una idea constante para este empresario, sobre todo cuando se trata de modificar sus estructuras de costos.

3. De los encuestados, el 17.9% manifiesta que el empresario colombiano es de mentalidad cortoplacista y financiero pues suponen que quienes tienen este modelo mental, priorizan su saber hacer en el resultado y en el tiempo en que éste se logra. Estos individuos poco creen en el marketing y su toma de decisiones siempre son impulsadas por los criterios financieros valor presente neto y la tasa interna de retorno. El análisis numérico y la especulación son sus principales armas en su arsenal estratégico.

4. El 24.9% de quienes respondieron la encuesta piensan que el modelo mental que prevalece en el empresario colombiano está orientado hacia la producción y al crecimiento. Es un empresario que ve en la expansión de su negocio como el factor clave del éxito, aunque no considera la tercerización como elemento fundamental para el crecimiento de su empresa. El individuo con este tipo de pensamiento, cree que se debe crecer sin importar la relación beneficio/costo que trae consigo este crecimiento; es decir, el crecimiento empresarial no es orientado hacia la óptima combinación de las palancas financiera, productiva y marketing.

5. El 27.4% de los encuestados, piensan que el modelo mental que prevalece en el empresario colombiano es artesanal o de trabajo individual. Para este tipo de empresario, el crecimiento no es importante pues existe una escasa o nula asociación e integración y poco es su aporte en la cadena de valor. En este modelo mental existe poca delegación y las tareas más importantes las realiza el empresario, dejando a sus funcionarios o subalternos las tareas de menor importancia. Quizás sea esta la razón por la cual diariamente se cierran un buen número de negocios.

6. El 5.2% de los encuestados consideran que el empresario colombiano es de pensamiento holístico y enfoca sus acciones en el futuro. Quienes eligieron este modelo mental, ven al empresario colombiano como una persona con un pensamiento dinámico y circular, es decir, sistémico. Consideran que el momento de mayor crecimiento es el momento para planificar los tiempos difíciles y utilizan una heterogénea variedad de métodos, herramientas y principios, todos orientados a examinar la interrelación de fuerzas que afectan positiva o negativamente a su empresa.

Señor empresario: Ahora usted tiene la palabra, de ahí que hemos querido formularle las siguientes preguntas.

1. ¿En que lugar de las seis categorías se ubica usted?
a. Artesanal o individual
b. Orientado al marketing
c. Cortoplacista y financiero
d. Producción y Crecimiento
e. Abierto a todas las áreas
f. Holístico y enfocado en el futuro
2. ¿Realmente le ha dado éxito este modelo mental?
3. ¿Qué hace usted para modificar o cambiar su modelo mental?
4. ¿Hacia qué categoría o modelo mental le gustaría evolucionar?
5. ¿Cuenta con todas las teorías, métodos y herramientas para lograr esta transformación?
6. ¿Le gustaría que nosotros, desde PYMESFUTURO, contribuyéramos a ese cambio?

Esperamos sus respuestas y demás aportes.

Citas bibliográficas
[1] PETER Senge. La Quinta Disciplina en la práctica. Editorial Granica
[2] David Guillermo Puyana Silva. Avance De La Investigación La Pyme Y Su Situación En Colombia

Bibliografía: El Nuevo Juego de los Negocios. Roberto Serra

EL FLUJO DE CAJA DEBE SER EL REY DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

2009-10-28T22:39:00.000-07:00

"Ninguna empresa puede operar indefinidamente con un enfoque de recorte de costos a corto plazo. Sin embargo, la competencia internacional se está acentuando y el cambio tecnológico es rápido, lo cual significa que cada vez más empresas sufrirán crisis financieras. Si sus ejecutivos no gerencian pensando en el flujo de caja, y sólo piensan en las utilidades, mucho no sobrevivirán en el largo plazo". (Jay Alix y Lawrence J. Ramaekers)

Para el Administrador Financiero, el flujo de caja debe ser el principal instrumento de análisis, pues allí se consagra el movimiento del principal activo de una organización y sin el cual su existencia se vería en serios aprietos: el efectivo.

Una organización puede existir durante cierto tiempo generando pérdidas; pero sin efectivo, la empresa entraría en el plazo más inmediato en cuidados intensivos pues sus actividades rutinarias no se podrían llevar a cabo, sus costos de oportunidad se incrementarían y la seguridad de su existencia se vería seriamente afectada. La liquidez de una empresa es como el sistema circulatorio de una persona y es función del Administrador Financiero, velar por que dicho sistema no colapse, no se infarte.

VALOR PRESENTE NETO

2009-10-28T21:34:00.000-07:00

Este indicador evalúa las bondades financieras que un proyecto podría tener en un futuro. Indica la cantidad de riqueza que un proyecto genera a partir del estudio de variables como monto de la inversión inicial, tasa de descuento, periodos proyectados y flujos netos de efectivo.

Es una herramienta más que todo empresario o inversionista debe saber aplicar para una óptima toma de decisiones. No obstante, su uso exagerado podría limitar el proceso de inversión pues podría caerse en un proceso de reflexión continua y profunda limitando así una acción bien enfocada.

El principal estado financiero que sirve como base para la evaluación financiera es el flujo de caja proyectado, instrumento que se puede aplicar utiizando diferentes presentaciones: la más utilizada y recomendad por expertos es el FLUJO NETO DE EFECTIVO.

Para mayor información visite: Pymesfuturo - Valor Presente Neto

MAPA CONCEPTUAL

2008-01-28T15:44:00.000-08:00

PERSPECTIVAS CIENCIA TECNOLOGIA Y SOCIEDAD

EL APRENDIZAJE Y USO DE LAS TIC EN LA EDUCACION A DISTANCIA

2008-01-10T21:23:00.000-08:00

AUTOR: José Didier Váquiro C.
WEB: http://www.pymesfuturo.com
EMAIL: jdidier@pymesfuturo.com

“La reflexión es la base para el aprendizaje. Sin reflexión no existe aprendizaje. Cuando realizamos una acción, cualquiera que sea, debemos reflexionar individualmente y en grupo sobre la forma de ejecución y sus posibles resultados. Cuando evaluamos, debemos reflexionar para poder aprender sobre lo realizado y, finalmente, poder modificar nuestros modelos mentales“[1].

Las nuevas tecnologías de la información y la comunicación (TIC) permiten que el proceso de aprendizaje sea cada vez más dinámico y generador de valor y, especialmente en la formación a distancia, contribuyen a abrir nuevos espacios para que promotores, formadores y alumnos, propicien ambientes donde el aprender a aprender sea la razón de ser del proceso de aprendizaje.

En la formación a distancia predomina la autonomía del estudiante, es decir, el dicente debe procurar convertirse finalmente en autodidacta. Para lograr este objetivo es necesario buscar apoyo en los recursos que provee las TIC, pues son herramientas que sirven de bastión para que la información y la comunicación sean mucho más efectivas en el aprendizaje. Como formador de profesionales en campo de la Administración Financiera, las TIC las he venido aplicando desde hace cuatro años aproximadamente y paulatinamente se han convertido en mi principal estrategia para interactuar con mis alumnos de una forma más efectiva (el e-mail y el Chat, por ejemplo, conforman hoy herramientas muy importantes y de las que dispongo a la hora de dar a conocer las teorías y métodos utilizados en los cursos que oriento y que conforman la columna vertebral del ciclo profesional de éste Programa).

Con estas herramientas de última generación he abierto nuevos espacios para aquellos estudiantes que no logran un alto grado de participación en el espacio de la tutoría, bien sea por que su forma de ser no lo permite o por que sus actividades particulares le impiden participar de una forma mucho más activa en el proceso de aprendizaje. Puedo asegurar que el uso de las TIC ha favorecido a que los encuentros con mis alumnos sean cada vez más personalizados, dinámicos y generadores de valor. En otras palabras, con el apoyo de las TIC el proceso de reflexión es más productivo pues se rompen esquemas y se hace de la retroalimentación un mecanismo que guía al estudiante a identificar la diferencia o el por qué de las cosas.

Las herramientas que proveen las TIC han permitido que muchos estudiantes “descubran” nuevas formas de comunicación. El analfabetismo tecnológico, especialmente en aquellos Cread donde el uso del Internet es aún muy incipiente, poco a poco va desapareciendo. Casos específicos como los municipios de Campoalegre y La Plata en el departamento del Huila, son una pequeña muestra que permite corroborar que la aplicación del las TIC son instrumentos que fortalecen el proceso de aprendizaje en la educación a distancia.

Recursos como el Chat, Chat de voz y audio (métodos sincrónicos), me han permitido lograr una mayor reciprocidad a la hora de brindar confianza a mis alumnos pues se han abierto espacios donde la comunicación fluye de una manera mucho más cordial y amena. He llegado a superar barreras que en el momento tutorial se han colocado, bien sea por la complejidad de algunos temas, por lo corto del tiempo de las tutorías, por número de estudiantes y CIPAS, por modelos mentales difíciles de erradicar o por otras causas originadas en el proceso de comunicación. En consecuencia, los resultados en la formación de los estudiantes cada vez son más fructíferos para quienes entregamos nuestro saber apoyados en las TIC.

Así como he utilizado métodos sincrónicos, también he aplicado métodos asincrónicos como el E-mail y especialmente WWW (en el Internet poseo un Sitio Virtual donde los estudiantes, además de visitarla, pueden acudir al envío de consultas sobre temas muy específicos). La aplicación de estos recursos ha favorecido a mejorar mi papel como guía y facilitador y han contribuido a mejorar los resultados de mis alumnos en aquellos temas que por su grado de complejidad, requieren un mayor seguimiento por parte mía. Es decir, se han abierto nuevos espacios donde la reflexión debe inducir al estudiante a formular hipótesis y su posterior demostración.

Un resultado del uso de las nuevas tecnologías de información y comunicación, ha sido el de mejorar el grado de responsabilidad por parte de mis alumnos (la retroalimentación continua ha otorgado al estudiante métodos de búsqueda de información mucho más precisa en el Internet, es decir, ha contribuido a disminuir la dispersión informativa) y, en consecuencia, una mayor independencia y satisfacción sobre los resultados de su trabajo. Puedo asegurar que los métodos sincrónicos y asincrónicos han contribuido a optimizar mi papel como formador de profesionales en el área de la Administración Financiera pues ahora soy mucho más flexible en el proceso de enseñanza sin perder la rigurosidad que exige el mismo.

Nuestro proyecto pedagógico contemplando al interior del Plan Integral de Curso, debe considerar desde ya el uso de estos recursos para aquellas tareas que por su complejidad requiere, no solo de horarios flexibles sino también de estrategias que permitan tener un contacto cada vez más personalizado con nuestros alumnos. Los PIC deben contemplar mayor interactividad entre tutor y estudiante y dicha interactividad debe involucrar a las TIC como estrategia que permita que el alumno exprese y comparta con mayor confianza sus conclusiones sobre temas específicos y a que el tutor pueda corroborar y comprobar no solo los contenidos expuestos sino también el leguaje utilizado por el dicente.

El uso de las TIC debe contribuir al aprendizaje generativo; el abrir espacios para momentos de verdadera reflexión se debe reflejar en dicentes más enfocados en lograr su visión personal. Como formador de profesionales debemos orientar a nuestros estudiantes a un uso correcto de la información que brinda el Internet y no permitir que nuestro proceso caiga simplemente en lograr un aprendizaje simple, es decir, en un aprendizaje donde las acciones se hagan de manera inconsciente, donde no se necesite pensar.
[1] SERRA ROBERTO. El nuevo juego de los Negocios. Editorial Norma. 2.000

EL CORREO ELECTRÓNICO

2008-01-10T21:06:00.000-08:00

Autor: José Didier Váquiro C.
Web: http://www.pymesfuturo.com
Correo electrónico: jdidier@pymesfuturo.com

Estamos en la era de la información, las distancias cada vez son más cortas y las formas de comunicación son ahora mucho más fáciles y económicas. La llegada del correo electrónico ha favorecido a muchos, especialmente a aquellos que han sabido realmente cuál es el objetivo del mismo.

Existen en el Internet varios proveedores del Web Mail: Yahoo, Hotmail, Gmail, Latinmail, entre otros, se destacan por la variedad de servicios que ofrecen en su plataforma. Desde mi punto de vista, son pocas las diferencias que existen entre unos y otros: algunos ofrecen spam (Yahoo, por ejemplo), antivirus para mayor seguridad a la hora de descargar los archivos adjuntos (Yahoo y Hotmail, por ejemplo), Messenger directo (Gmail brinda este servicio sin necesidad de configurar o utilizar pasos adicionales como lo hace Yahoo y Hotmail).

Todas las empresas proveedoras de Web Mail ponen a disposición de sus clientes capacidad de almacenamiento de información; unos más que otros (Hotmail pone a disposición de sus usuarios una capacidad mucho menor que Gmail, por ejemplo). En mi opinión Latinmail es la que posee menor capacidad de respuesta ante las diferentes necesidades de sus clientes.

A pesar de todas estas ventajas, cada uno de estos proveedores de Web Mail tienen su talón de Aquiles. Por ejemplo: Hotmail por ser muy popular se congestiona fácilmente en horas de alto tráfico al igual que Gmail. Mi experiencia me dice que Latinmail es demasiado lenta a la hora de leer y enviar correos electrónicos.

AMENAZAS Y OPORTUNIDADES CON EL USO DEL E-MAIL

Las nuevas tecnologías poco a poco desplazan el uso de la imprenta. Hoy por hoy los libros electrónicos (si me permite la expresión) pasan fácilmente de mano en mano, atentando contra los derechos de autor y contra la empresa litográfica. Una amenaza que considero importante es precisamente la de no tener plena garantía en el proveedor de Web Mail en lo relacionado al envío de archivos adjuntos. Desde allí se puede enviar a cualquier parte del mundo cantidad de información, propia o ajena, legal e ilegal, moral e inmoral, en fin, solo en cada uno de los usuarios del mail está la libertad de hacer o no hacer lo correcto.

A pesar de que estos proveedores de tecnología aseguran proteger la información suministrada por sus clientes, no pueden escapar del asedio de Hacker; de ahí el cuidado de entregar toda la información con la veracidad que el proveedor la solicita. Solo se depende de la confianza que se deposita en el proveedor.

Otra amenaza que se observa es la de no estar exentos ante el chantaje electrónico, de ahí el cuidado que se debe tener a la hora suministrar los datos de la dirección electrónica.

Como oportunidades puede observarse que facilita la comunicación y sobre todo, sus costos son cada vez mucho menores. Fácilmente se puede contactar a la persona indicada si se utiliza el Mail correctamente a pesar de que el destinatario no conozca al remitente. Por ejemplo: Al enviar un Mail a una persona o empresa que no conoce al remitente es importante ser muy estratégico en el momento de editar el “asunto” si no se quiere que el Mail vaya a parar al icono de “basura”.

Otra oportunidad que se observa es el tiempo de respuesta. En la labor de Tutor Pedagógico, por ejemplo, es muy importante ser efectivo en el envío del Mail: Un mensaje bien estructurado facilita la comunicación y acorta el tiempo de respuesta del dicente.

En la era de la información el Web Mail es una herramienta muy efectiva si se utiliza correctamente. Es importante identificar correctamente la información que se necesita.

LA GERENCIA FINANCIERA EN LA MICRO EMPRESA

2007-10-09T10:41:00.000-07:00

A través de múltiples estudios se ha venido observando como la Administración Financiera poco es tenida en cuenta en la micro empresa. El modelo mental artesanal de quien lidera este tipo de organización es quizás, el principal factor para que en este tipo de negocios la función financiera como tal no se cumpla y, por consiguiente, no haya generación de valor en un buen número de organizaciones donde la toma de decisiones se enfocan en el corto plazo y en el resultado.